Programa informatico eficaz que hace rentables los talleres

El Programa Informatico INTEGRAL de Autoxuga "Todo en UNO" puede parecer a cualquier persona que lo vea por primera vez muy complicado y dificil de manejar porque le impone un cambio inevitable en la gestion de su empresa. Pero en una situacion de crisis persistente, con un entorno legal cambiante y una evolucion en los gustos de los consumidores con variaciones constantes en sus necesidades, hacen que un Programa Informatico INNOVADOR tenga que realizar un cambio en las empresas ante un entorno en retroceso y concienciar a la direccion de la misma sobre las necesidades del cambio y, para ello, las empresas que quieran sobrevivir en este entorno competitivo deben adaptarse en forma dinamica a la realidad vigente ya que solo triunfaran aquellas que consigan su adaptacion. Las empresas que no tengan informacion precisa sobre la realidad economica de su entorno tendran dificultades para la supervivencia y, para salvar estas dificultades, el Programa Informatico INTEGRAL de Autoxuga "Todo en UNO" le proporcionara cambios importantes y participativos que conseguiran que se triunfe con estrategias dinamicas y modelos de gestion fundamentados en la EXCELENCIA. Pues el Programa Informatico INTEGRAL de Autoxuga muestra innumerables resultados de gestion, analisis financiero, estudios de mercado, marketing, contabilidad, nominas, calculos tecnicos y equipo de diagnosis multimarca que son imprescindibles para gestionar un Taller y que podemos asegurar en fecha actual Octubre 2014 no encontrara un Programa similar en el mercado que contemple las actividades de los negocios del automovil en forma INTEGRAL "Todo en UNO" sin que tenga que acudir al uso de 2, 3 o 4 programas distintos y heterogeneos que le introduciran en incertidumbre con resultados negativos por ser obsoletos y que le han conducido al fracaso empresarial. Las siguientes pantallas van a mostrar un resumen del Programa de Autoxuga que lo hace distinto a los demas y que le va a garantizar unos BENEFICIOS MINIMOS de cada Operario directo de entre 3.000 y 4.000 euros/mes ya que el empresario conocera con detalle lo que compra; a quien lo compra y los margenes de dichas compras. Por ello y para un uso racional del Programa deben seguirse escrupulosamente las 4 Normas Basicas que se muestran a continuacion y que en el icono de "EMPRESA DE PRUEBAS" del Escritorio de Windows podra hacer practicas para llegar a manejar correctamente el programa y, en caso de dudas, puede consultar el Manual del Programa que figura en el lado derecho.

NORMAS DEL USO DEL PROGRAMA AUTOXUGA

Primero.- Debe introducirse el Cliente o Proveedor con el NIF o CIF que corresponda en lugar de codigos aleatorios que en versiones anteriores seleccionaba el programa. Pues introduciendo codigos aleatorios en Clientes o Proveedores pueden duplicarse datos y por tanto el Programa devolveria resultados erroneos.

Segundo.- Hay que Introducir los datos del Coche poniendo en primer lugar la Matricula y a continuacion el resto de datos de la Ficha Tecnica segun pida el Programa. Tambien deben rellenarse Piezas Coches mucho consumo introduciendo las piezas que lleva cada coche para que el Taller sepa exactamente las piezas que tiene que comprar previamente para satisfacer las necesidades de sus Clientes y a su vez debe de promocionar el Sistema de Cliente Abonado para financiarse.

Tercero.- Las piezas que se compran a traves de Autoxuga deben introducirse por las Referencias de la Factura para que el programa muestre todas las piezas que siendo iguales se compran con distintos precios y con distintas referencias y para ello para Vender una pieza debe introducirse la Compra.

Cuarto.- Usando adecuadamente el programa, este informa al propietario lo que debe comprar en cada momento para obtener el maximo de beneficio.

Simplemente hay que rellenar los datos del Cliente o Proveedor poniendo como codigo el NIF o CIF del Cliente o Proveedor sin las letras.

Si se rellenan los datos del Banco y las condiciones de cobro se tendra mas informacion que podra ser muy util para el caso de que en la actualidad o en el futuro se haga Cliente Abonado.

En caso de que el Cliente se haga Cliente Abonado se le podran pasar las anualidades al cobro a traves del Banco ya que sus datos quedaron recogidos en el Programa.

Para la Introduccion de los datos del Coche se cogera la Ficha Tecnica o carton de la ITV rellenando los datos que pide el Programa y que todos ellos figuran en la Ficha Tecnica del Coche.

Es necesario rellenar todos los apartados que pide el programa para que tengamos una informacion precisa del coche tanto para pedir piezas de recambios como para informar al Cliente de la fecha en que debe pasar la ITV.

Los datos de Nº Cilindros, Cilindrada, Potencia, etc. sirven al Programa para calcular lo que necesita el coche durante su vida util.

En la parte inferior izquierda y en color azul el Programa informa al Taller de las veces que acudio a hacer reparaciones, fecha de la primera visita, año de fabricacion del coche, gasto total que hizo en el Taller y los kms que recorre al año comparandolos con los kms que recorren los clientes de la zona.

El resto de datos tales como vendio el coche o lo compro en el Taller tambien conviene que se rellenen para que el estudio de la clientela sea exacto.

Es muy conveniente rellenar Piezas Coches Mucho Consumo para reducir stock porque de esta manera el Programa a traves de los calculos internos que hace indicara al Taller las piezas que debe comprar anticipadamente para que al acudir sus Clientes tenga siempre las piezas a mano en lugar de hacer pedidos urgentes.

Dado que el Programa informa automaticamente al Operario las piezas que son iguales aunque tengan Referencias distintas, al Rellenar las Piezas de Mucho Consumo el Programa indicara al Taller las piezas que debe comprar a Precio de Fabrica para que siempre tenga TODAS las piezas para TODOS los coches de TODAS las Marcas con costes 4 o 5 veces inferiores a las que compra.

Ademas el Programa Informatico INTEGRAL de Autoxuga al indicar al Taller que muchas piezas que siendo iguales tienen Referencias distintas y Precios distintos va a conseguir que por cada Operario directo se obtenga un beneficio de entre 3.000 y 4.000 euros/mes al hacer las compras directamente en las Fabricas.

Una funcion muy importante del Programa es que al Abrir una Orden de Reparacion el Taller puede informar al Cliente sobre las piezas que le ha sustituido y los proximos cambios a realizar y las piezas que urgentemente necesita cambiar.

Estos datos los coge el Programa sobre la media de kms que recorre al año cada Coche y los compara con los parametros que tiene introducidos el programa ya que establece para cada pieza una vida media util en meses o bien en kilometros para los cuales la pieza fue diseñada.

Esta informacion es muy importante para los Clientes porque, de esta manera, no le surgiran sorpresas desagradables por fallos de piezas que puedan deteriorarse en caso de que al vehiculo no se le hiciesen los mantenimientos preventivos que se recomiendan para una adecuada conservacion y mantenimiento del coche.

En el lado izquierdo y en azul, el Taller puede observar resumidamente el historial de cada coche.

Al abrir una orden de reparacion aparecen en color ROJO las piezas que debieran cambiarse porque se superaron los kilometros o tiempo. En color CASTAÑO las piezas que debieran cambiarse pero que nunca se cambiaron en el Taller y, en color NEGRO las que se cambiaron y no hay que cambiarlas hasta los kilometros indicados. En este cuadro tambien se ven las referencias de las piezas sustituidas en el coche y el stock de piezas que tiene el Taller.

Toda esta informacion se puede transmitir al cliente a traves de: telefono, email, SMS o WhatsApp.

El recuadro azul de la parte inferior izquierda contiene informacion sobre los años del coche, lo que lleva gastado en el Taller, los kms que anda al año y la media de kms del resto de clientes de la zona y en funcion de que el coche tenga muchos kms o años se puede recomendar al cliente que baya pensando en adquirir otro coche que le podemos ofrecer a traves de la web de Autoxuga.

A los Clientes Habituales ya le figura la referencia de la pieza y la fecha en que fue sustituida la misma asi como los kilometros que tenia el vehiculo.

A los Nuevos Clientes hay que preguntarles cuando le cambiaron las piezas y los kilometros que tenia el coche para que el Programa pueda avisar adecuadamente cuando debe cambiar una pieza concreta tanto en fechas como en kilometros rodados.

Introduciendo correctamente los datos cuando registramos el coche, el resto de informacion tal como se vio en las imagenes anteriores los calcula el programa a traves de calculos internos y que serviran para que al abrir una Orden de Reparacion se muestren las piezas que es necesario cambiar al coche.

Cuando se cierra la Orden de Reparacion para hacer la Factura es conveniente informar a los Clientes sobre el importe que va a pagar e indicarle que si se hiciera Cliente Abonado el ahorro seria considerable y ademas durante todo un año la Mano de Obra en el resto de Reparaciones le seria Gratuita (Mano de Obra CERO euros).

Los Clientes al comprobar que haciendose abonados van a reducir los gastos en el mantenimiento del Coche no dudaran en hacerse ABONADOS mediante el pago anual correspondiente ya que en este caso pudo ahorrar 190,08 euros.

Hay que explicar a los Clientes que no solo van a ahorrar en la Mano de Obra que pueda necesitar el Coche sino que tambien se le hara un importante descuento en materiales los cuales las Reparaciones al salirle mas baratas podran destinar mas dinero al coche lo que supondra mas beneficio para el Taller.

El Sistema de Cliente Abonado no solo beneficia al Cliente sino que el Taller va a obtener dinero anticipado de los Clientes de manera que puede llegar a cubrir suficientemente los gastos fijos de su actividad.

Para que el Cliente vea las ventajas de hacerse ABONADO se cubren los datos de su coche para que el Programa realice los calculos correspondientes.

En el caso que nos ocupa por muy poco dinero al mes el Cliente va a tener garantizados los mantenimientos de su coche para que le funcione optimamente y sin problemas y no le cause quebrantos economicos no previstos.

Es conveniente que el Taller al ofrecer a los Clientes la modalidad de que suscriban el Contrato de Cliente Abonado lo vean o perciban como un SEGURO que ningun otro Taller le puede ofrecer y, de esta manera, el Cliente al entender las ventajas que supone el asegurar el coche contra posibles imprevistos no dudara en difundir el sistema entre sus familiares y amigos y, de esta manera, el Taller al cabo de poco tiempo vera incrementada su clientela.

Con el Sistema de Cliente Abonado el Taller obtendra financiacion gratuita a traves de los Clientes.

Cuando el Taller da de alta un articulo, por ejemplo PASTILLAS DE FRENO TRASERAS, tiene 3 opciones para introducir el precio:
a).- Introducir PVP y descuento
b).- Introducir el Coste Fabrica + Gastos y el programa calcula el Neto
c).- Se pone el PVP con el IVA Incluido y el Programa calcula el Coste y el IVA.

Al introducir una Referencia definida por Autoxuga que en este caso es Pastillas Freno Traseras con referencia 20960 el Programa muestra multiples referencias Equivalentes en donde cada Referencia tiene un precio distinto que va de los 30 a 50 euros mientras que comprando en Fabrica le cuesta 6.45 euros.

Ademas al dar de alta los Articulos que compra a traves de Autoxuga, con solo poner el importe del Pedido y los gastos generados por este pedido le aparecera el incremento de coste de cada pieza, de manera que al coste de Fabrica se sumara el gasto de la pieza y se obtiene el coste neto que en este caso concreto es de 7.34 euros y que al venderla en 67.99 euros obtiene un beneficio del 826%.

El Programa muestra un recuadro negro en donde se pide el precio de compra y el descuento y a partir de estos datos informara al Taller lo que va a ahorrar en cada pieza y lo que pudiese haber ahorrado si hubiese comprado las piezas en la Fabrica.

Ademas el programa de Autoxuga en el lado izquierdo mostrara todas las compras y ventas que el Taller hizo de cada pieza y los precios maximos que ha pagado por ellas segun le hayan vendido una u otra referencia y los precios que va a conseguir si compra directamente en las Fabricas.

En este caso concreto por las mismas Pastillas de Freno que ha pagado 31.03 euros con la referencia 2691.00 la podria haber comprado en la Fabrica a 8.18 euros con la referencia universal 23154 representandole un ahorro de 21.96 euros en un solo juego de Pastillas y que a lo largo del año puede ahorrar 791 euros en una sola referencia.

Al rellenar las piezas de mucho consumo para cada coche el Programa informa al Taller de la cantidad de piezas que debe tener para sus Clientes Abonados y tambien las piezas que necesita para sus Clientes Asiduos y, de esta manera, puede hacer el PEDIDO a la Fabrica sin riesgo de que le queden piezas sin vender en las estanterias.

Los Talleres que usan adecuadamente el Programa Informatico de Autoxuga siempre van a tener en su Almacen las piezas que necesitan en todo momento para atender a todos sus Clientes y con unos margenes comprendidos entre el 200% al 800% y de esta manera todos los Talleres que compran las piezas en las Fabricas obtienen importantes beneficios.

Solamente los Talleres que usan correctamente el Programa de Autoxuga se dan cuenta de que tienen la informacion necesaria para hacer las Compras en las Fabricas a precios MUY REDUCIDOS y son capaces de detectar automaticamente los elevados precios que tienen esas mismas piezas cuando las compran a sus distribuidores habituales.

El Programa Informatico de Autoxuga indica al Taller la cantidad de piezas que debe comprar y que va a vender. Esta importante informacion se la ofrece el Programa si es que relleno las Piezas de mucho consumo que lleva cada coche.

En este caso, al seleccionar la referencia OL458 el Programa le muestra todos los coches que llevan este mismo Filtro; las piezas compradas, las piezas vendidas, el stock y el coste unitario del Filtro, pudiendo ver ademas, tal como se muestra en el lado inferior izquierdo el precio de compra anterior y el coste de ese mismo filtro comprado directamente en la Fabrica sin mediacion de intermediarios.

Ademas, a golpe de raton, el Taller puede ver la cantidad de coches que llevan la misma pieza para saber si tiene que aumentar o disminuir las unidades a pedir y, en definitiva, se trata de que el Taller tenga informacion suficiente para que al hacer los pedidos los haga de manera correcta, segun sus necesidades.

Una funcion basica y muy util del Programa es que al seleccionar una Referencia, por ejemplo el Filtro OL458 el Programa le muestra Filtros exactamente iguales y que en este caso llevan Valvula de Presion y Valvula de Sucio con el coste de cada Referencia y las marcas de coches que llevan este filtro.

Seleccionando una referencia cualquiera que en este caso fue la OL458 que es donde aparece la flecha, en la parte inferior se muestran las dimensiones de la pieza y variando el diametro y el alto que se indican por Desviacion en + y Desviacion en - y que se pueden poner 5, 10, 15mm en cada una de las desviaciones, en la parte superior apareceran muchisimos Filtros que son exactamente iguales ya que tienen Valvula de Presion y Valvula de Sucio pero con precios distintos.

Evidentemente si un Taller ve que un Filtro le cuesta 1.71 euros y ese mismo Filtro tiene precios mas elevados, lo logico es que pida el mas barato y que para cada marca lo venda con el precio que corresponda y que Autoxuga recomienda.

Para que haya una transparencia total entre Talleres, a partir de ahora el programa mostrara las compras que hizo cada Taller en las Fabricas a traves de Autoxuga.

Esta informacion es muy importante porque si un Taller pide a otro piezas de su Stock, el Taller al cual le piden las piezas vera las compras de cada articulo del Taller que las solicita y, como es logico, si se trata de un Taller que no colabora con la Agrupacion no le cedera las piezas porque vera que se trata de un Taller que trabaja sin control o que quiere aprovecharse del resto.

Cada vez que se mande una actualizacion del programa, los Talleres veran la evolucion de las compras de cada uno de ellos y que colaboran con la Agrupacion. Aquel Taller que no colabore en las compras estara perjudicando al resto y por ello para que nos ayudemos unos a otros tenemos que colaborar entre Talleres para que todos nosotros obtengamos SUFICIENTES BENEFICIOS.

Un Taller bien gestionado muestra cada dia al propietario como va funcionando su negocio y las medidas que debe tomar para hacerlo rentable.

Con solo rellenar a principios de año los Gastos Fijos que tiene cada mes, el Programa de Autoxuga va mostrando los ingresos de Mano de Obra y Margenes de Materiales, de manera que con un simple vistazo el dueño del Taller sabra en todo momento lo que tiene que hacer para conseguir que su empresa sea rentable.

Los datos que se muestran en el RESULTADO DE LA EMPRESA son totalmente ajenos a la Contabilidad ya que se recogen de la Facturacion, de las Compras y de las Ventas teniendo en cuenta los Costes Fijos del Taller.

Podemos garantizar que si se trabaja con el Programa y se realizan las Compras que indica Autoxuga en las Fabricas se obtiene por cada Operario Directo entre 3.000 y 4.000 euros/mes de beneficio.

El Programa INTEGRAL de Autoxuga "Todo en UNO" en donde las pantallas anteriores muestran un pequeño resumen de su Modulo de Gestion tambien contempla un Modulo de Formacion Tecnica y otro Modulo de Diagnosis que no se han explicado. Por ello y para manejar correctamente el Programa es conveniente que se acuda al MANUAL que figura en el lado derecho de la pantalla de Inicio en donde se explica paso a paso la forma de trabajar con el Programa.