Tras el convenio tecnico de colaboracion firmado en Enero de 1997 entre la empresa Autoxuga Movil,s.l. y el Colegio Oficial de Ingenieros Tecnicos Industriales de A Coruña y para evaluar los logros obtenidos, el Colegio encarga a una empresa
consultora AUDITAR la situacion de esta colaboracion y en fecha 25 Septiembre de 2003 los servicios administrativos del Colegio Oficial reciben el preceptivo informe de evaluacion cuyo contenido resumimos:
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FUNCIONALIDAD DEL PROGRAMA
El programa de gestion utilizado por Autoxuga Movil consta de 9 modulos:
- Gestion
- Almacen
- Contabilidad
- Nominas
- Financiero
- Cursos
- Tecnico
- Comunicacion
- Utilidades
Por la estructura y el diseño del mismo la base funcional tiene como objetivo:
- Reducir costes hasta el 50%
- Incrementar la Rentabilidad
- Disminuir la necesidad de conocimientos tecnicos, y por tanto, minimizar la necesidad de personal con formacion tecnica, ya que el programa sirve de pauta de trabajo.
- Funcionar como elemento autoformativo
- Disminuir las tareas administrativas a realizar en comparacion con una gestion tradicional
- Facilitar la gestion financiera por areas
- Facilitar la tarea de prevision de la demanda
- Unificar y tabular criterios de trabajo de la organizacion en la que se implante el sistema
- Eliminar la dependencia de terceras empresas para la relacion de los seguimientos economicos-financieros, realizacion de nominas, pago de impuestos, etc.
VENTAJAS DEL PROGRAMA
Solucion:
- Aplicación integrada de gestión, modular, y que cuenta con los diferentes aplicativos necesarios
para la gestion de todas las areas de trabajo de un taller convencional (taller, facturacion, almacen, contabilidad, nominas, financiero, etc..)
- Aporta conectividad entre las aplicaciones complementarias, por ejemplo entre contabilidad y nominas.
- Contiene un modo de comunicaciones remoto que permite la actualizacion y la gestion de oficinas remotas.
- Dispone de un modulo estadistico de modelizacion que permite realizar calculos sobre la futura demanda de material, la futura entrada de clientes y previsiones sobre las actuaciones de taller.
Caracteristicas aplicaciones:
- funcionalidad amplia
- flexibilidad para adaptarse a las necesidades de la empresa
Informacion complementaria al sistema:
- El sistema esta altamente monitorizado, para cualquier reparacion de taller se muestran todo tipo de fichas guia con imagenes que asesoran paso a paso al operario en la realizacion de las tareas de mantenimiento de los automoviles.
- La informacion contenida es una gran baza para ser utilizada como elemento autoformativo. El software de Gestion de Autoxuga dispone de una base de datos con las fichas de despiece, las referencias y los precios de cada una de las marcas para todas las referencias conocidas.
Beneficios esperados:
- incrementos de eficiencia
- eliminacion de tiempos muertos en las reparaciones (falta de piezas, deficiencias en la formacion, etc.)
- mejoras de calidad, productividad y rentabilidad
- funcionalidades de actualizacion y solucion por red
- puede ser un factor estrategico que repercute en beneficio del negocio
CONCLUSIONES
- Organiza y estandariza la infraestructura de informacion de los talleres.
- Acceso a informacion fiable para aportar soluciones y mejorar las interacciones y comunicaciones con clientes y proveedores.
- Mejorar el proceso de negocio, gracias a una mejor disponibilidad y calidad de datos e informacion.
- La parte mas interesante del programa es su base de datos, dado que dispone de una gran cantidad de soluciones de reparacion y su correspondiente monitorizacion, de forma que incluso se podria utilizar esta informacion para realizar procesos de formacion y programas de e-learning.
A fin de no hacer publicidad sobre la empresa consultora, aquellas personas interesadas en ver el
contenido total del informe, libremente lo podran consultar previa peticion expresa.
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