Sistema automatico de pedidos que reduce costes a los talleres

Todo el proceso que se expone a continuacion lo elabora automaticamente un Programa que diseņo Autoxuga para que curse pedidos a las Fabricas sin que intervenga persona alguna. Se trata de un programa informatico muy complejo porque cada fabricante solicita distintas unidades de envase de cada Referencia y de ahi viene la complejidad del programa que realiza todo el proceso de forma automatica

El Programa de Autoxuga pone al Taller en contacto con la Fabrica

Referencia de una pieza que la llevan varias marcas
Para reducir costes de Almacen, almacenero, furgoneta de reparto, chofer y administrativos, Autoxuga elaboro un programa informatico que utiliza cada Taller y que de forma automatica al introducir la referencia de cualquier fabricante de filtros o marca de coches, transforma dicha referencia en la de Fabrica viendose el precio de coste. Al poner la cantidad de piezas a pedir se genera automaticamente el pedido que cada Taller envia a Autoxuga a traves de email.
El programa admite que se ponga cualquier referencia del fabricante de filtros o referencia de marca de coches ya que el programa lo transforma en la referencia de la Fabrica

Pantalla con el email que cada Taller genera automaticamente

Sistema automatico de pedidos
Este email que recibe Autoxuga con el pedido de cada Taller se vuelca en el programa principal que recoge todos los pedidos y que se muestra a continuacion.

Con el sistema de Autoxuga los Talleres con pocas referencias de piezas van a tener recambios para la mayoria de los automoviles que acuden a sus instalaciones

Programa central que recoge los pedidos y los consolida

Programa que automaticamente recoge los pedidos de los Talleres
El programa principal que genera el pedido para la fabrica funciona de manera automatica y transforma la referencia del Taller en la referencia de Fabrica completando las Unidades de Envase que requiere el fabricante.
Como los Talleres piden solo los Filtros que realmente consumen, el programa informatico de Autoxuga va priorizando las referencias de filtros mas usados con las aplicaciones en los coches y de esta manera se sabe cuales son los filtros con mas demanda

Parte derecha de la pantalla del programa central de consolidacion de pedidos

Imagen que muestra los totales a pedir
En la confeccion automatica del pedido que realiza el programa informatico de Autoxuga se ven las dimensiones de cada pieza (en este caso filtros) ya que la imagen de cada uno de ellos se conoce en el momento de hacer la peticion de piezas tal como se puede ver en la primera figura. De esta manera, los filtros que son iguales pero con distintas referencias los agrupa en una sola para reducir la cantidad de referencias.
Los botones que figuran en la parte inferior de la pantalla son para ver en cada momento la marcha del pedido

PDF que elabora el programa central y que envia a la Fabrica

PDF que elabora el programa de Autoxuga para envio a las Fabricas
Una vez que el programa completa las unidades de envase, por un lado se envia a la Fabrica las cantidades a pedir de cada referencia para que confeccione la factura Proforma y la remita a Autoxuga y, por otro lado, sale para cada Taller de manera automatica el desglose de las piezas que ha pedido para que ingrese el dinero en el banco, siendo este dinero transferido a la Fabrica de manera inmediata.

Solicitud automatica de pago para trasladar a la Fabrica

Sistema automatico de factura para los Talleres
Paralelamente al envio del pedido a la Fabrica tambien sale via email para cada uno de los Talleres el resumen del pedido consolidado, en donde generalmente se dan desfases en 10 o 12 euros con respecto al pedido del Taller porque al completar las unidades de envase, en algunas referencias, si el Taller pidio 3 filtros, se le envian 2 o 4 sucediendo estos ajustes en 2 o 3 referencias de filtros en cada pedido

Factura generada automaticamente por el Programa de Autoxuga

Factura para cada taller con el pedido de piezas
A la par de que el programa envia la solicitud de ingreso al Taller, en el momento que se anota el ingreso en el banco, el Programa Informatico de Autoxuga emite automaticamente la Factura a nombre del Taller.
Todo el proceso mostrado anteriormente se hace de manera automatica con el unico objetivo de reducir gastos de gestion para beneficio de los Talleres ya que estos piden piezas directamente a las Fabricas con precios muy reducidos porque se elimino intermediarios

Coste de los Filtros en Fabrica, precios de mercado y aplicaciones en coches

Diferencia de los costes de fabrica al PVR de venta
En este PDF hemos agrupado de mayor a menor consumo las referencias de los Filtros y sus aplicaciones en los coches de manera que un Taller multimarca con un solo operario debiera pedir por ejemplo para 3 meses en cuanto a Filtros de Aceite: 15 filtros OL100, 12 filtros OL0259-E, 10 filtros OL525, bajando solo a 2 filtros para la referencia OL97V. Y para el caso de Filtros de Aire pediria 8 filtros AR146PM bajando a 1 filtro AR295, siguiendo la misma tonica para los Filtros de Combustible y Habitaculo pero teniendo en cuenta que el Taller debe aumentar los filtros de las marcas segun los coches que acudan a sus instalaciones.

Los precios de Fabrica son 10 veces mas baratos que los del mercado

Precios de fabrica mas baratos que los del mercado
El Programa informatico de Autoxuga dispone de un programa de calculo que indica al Taller las Pastillas de Freno iguales y aplicaciones en los coches ya que selecciona las Pastillas de Freno tanto por Dimensiones o caracteristicas fisicas como por Referencias.
Los programas que tienen los Talleres, que pertenecen al pasado, pueden mostrar por cruce de referencias 4 o 5 Pastillas iguales, mientras que el Programa de Calculo de Autoxuga va a mostrar mas de 60 referencias iguales y esto es lo que nos diferencia de los demas. Y tambien compara los precios de Coste en Fabrica con los del mercado viendo el Taller que paga unas 10 veces mas por similar producto.

La misma Pastilla de Freno con multiples referencias

Una pastilla de freno con multiples referencias
A traves del codigo WVA, el Programa de Autoxuga muestra las pastillas de freno que aun siendo iguales, cada marca o fabricante suele denominarlas con distintas referencias. Ademas, introduciendo las dimensiones de una pastilla de freno, el Programa de Autoxuga va a mostrar al Gerente lo que le cuesta cada juego de Pastillas si las adquiere directamente a la Fabrica o hace la compra a traves de la distribucion habitual. CON EL PROGRAMA DE AUTOXUGA EL TALLER EVITA TENER MUCHOS PROGRAMAS Y MAQUINAS DE DIAGNOSIS YA QUE NUESTRO SOFTWARE INCLUYE GESTION + DIAGNOSIS + TECNICA    (Todo en UNO)

Taller con capacidad suficiente para albergar la mercancia

Taller en donde se recibe la mercancia directa de fabrica
Despues de pagar por adelantado a la Fabrica los filtros, al cabo de 20 o 25 dias se recibe la mercancia en uno de los Talleres que designemos ya que tiene que ser lo suficientemente grande para recepcionar los 6 u 8 palets de cada pedido.
Los Talleres cercanos acuden un sabado a repartir la mercancia y los de lejos se le envia por medio de transporte y, de esta manera, hemos eliminado en todo el proceso los gastos de Almacen, almacenero, furgoneta de reparto, chofer, administrativos, etc. ya que el programa desarrollado por Autoxuga hace la gestion Integral de compra de forma automatica, tal como se ha explicado en las pantallas anteriores