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La INFORMATICA de AUTOXUGA hace que en todo momento se sepa CONTABLEMENTE, en las empresas, la cantidad de EXISTENCIAS
REALES de Almacén porque al introducir el OPERARIO la compra de Artículos se generan automáticamente los Asientos
Contables a partir de Albaranes como si se tratara de Facturas. De esta manera aunque las Facturas tarden en
llegar dos meses
ó más, que es cuando en contabilidades normales se sabe lo que se debe, nuestro programa trabaja a nivel de albarán y
entonces ya se conoce la deuda en el momento de recibir la mercancía.
Esto permite que nunca se tengan problemas de Liquidez, ya que no nos vamos a encontrar con pagos sorpresa de
última hora.
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| CONSULTING
FINANCIERO: Ratios |
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Lo
que interesa en la Gestión de una
Empresa es conocer globalmente todos los
elementos que entran a formar parte de
los flujos monetarios de entrada y
salida. El Programa Informático
GESTION-XUGA posee un módulo
AutoConta que hace AUDITORIAS
continuas a Compras y
Ventas (Facturación) y
crea automáticamente una Contabilidad
con partidas al DEBE y al
HABER a partir de esas Compras y Ventas
sin necesidad de introducir
asientos contables. Con
ello obtenemos un módulo Financiero
que analiza: Compras-Ventas-Almacén-Deudas
e Hipotecamiento Empresa y
crea un Consulting
Empresarial al instante y
en tiempo real. Finalmente y, al ANOTAR
el PAGO de FACTURAS en Caja o Bancos,
aparecen automáticamente los asientos
contables con el número que corresponde
a cada Factura. Y todo este proceso lo
hace automáticamente el
Programa al meter el Operario
la Compra o la
Venta. Pues cuando recibe
Artículos en Almacén, el Operario
introduce las Compras y el programa hace
todo lo demás. Después al Venderlos, el
programa hace automáticamente los asientos
contables. Y de esta
forma, el módulo AutoConta
informa sobre la marcha de
la Empresa; pero
veamos un ejemplo:
El 4 Septiembre 2002 se
recibe una Compra de Artículos (el
programa lo anota en el DEBE) que se
pagan a 90 días: 3 Diciembre. En este
período; Septiembre, Octubre, Noviembre,
se van vendiendo Artículos (el programa
los va anotando automáticamente en el
HABER); además, CONSULTING dice
SI TENEMOS DINERO PROPIO ó
AJENO y como está: Solvencia,
Liquidez, Rotación y Rentabilidad.
Veamos
otro ejemplo aclaratorio: Comienza
su actividad una Empresa perteneciente a
un grupo y le facilitan los proveedores
materiales por importe, pongamos el caso,
de 60000 de Euros (al coste) a
pagar dentro de 3 meses. Empieza a
funcionar la misma y al cabo de 2 meses
vendió materiales por 9000 Euros
(al coste) y aún no recibió la
Factura y, por tanto, NO
SE ASENTO en Contabilidad.
En Almacén si no se hicieron más
Compras tendrá que haber 51000 Euros
ya que se vendió 9000 Euros,
pero se deben 60000 Euros.
Como en Contabilidad
NO SE ASENTO la Factura
y en Caja-Bancos hay 3000 Euros,
porque el resto fue para Pagos varios y
Gastos,
PARECE que
la Empresa gana
dinero pero
se endeudó en 6000 Euros que, de
seguir así,
está abocada a un cierre seguro. ¿Se
imaginan muchos movimientos similares?
Pues esto es lo que sucede con los
mejores programas de Facturación y
Contabilidad. Funcionan muy bien como
Facturación y como Contabilidad.
También ENLAZAN datos con precisión
entre Facturación y Contabilidad; pero
en un mercado competitivo como el actual
se necesita el programa
"GESTION-XUGA": Análisis
Económico-Contable-Financiero
en tiempo real para conocer la situación
concreta de la Empresa ELIMINANDO costes
de Gestión tal como hace AUTOXUGA con su
Programa Global: Facturación
+ Contabilidad + Estudio de Mercado +
Financiera + Consulting Empresas +
Nóminas y Boletines TC1 y TC2 .
El Programa Informático
de AUTOXUGA informa en todo momento como
está la situación financiera de la
empresa. Si se trabaja con dinero propio
o ajeno y situación real. |
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| FONDO
DE MANIOBRA |
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Es
muy importante saber en tiempo real los
FONDOS PROPIOS de la empresa con
relación al Capital Social porque a
veces sucede que una empresa parece que
funciona bien a simple vista, y sin
embargo puede estar descapitalizandose,
llegando incluso a situaciones precarias
de Liquidez Inmediata, ya que los
BALANCES de Situación y Pérdidas y
Ganancias no informan adecuadamente
porque no reflejan porcentualmente(%) las
relaciones entre Activo, Pasivo,
Pérdidas y Ganancias (Ventas-Compras),
Existencias así como el % de Deudas a
Corto y Largo que se tienen en un momento
concreto.
El Programa Informático de AUTOXUGA
muestra en todo momento y en
TIEMPO REAL el Fondo de
Maniobra de la Empresa para que se puedan
tomar decisiones sin riesgo.
En cada momento y cuando el OPERARIO
introduce una Compra
a través de Albarán (y su Artículo
correspondiente), o bien realiza una Venta;
como el Programa pasa automáticamente
esos movimientos a la Contabilidad, el
Gráfico del Fondo de Maniobra ó Capital
Circulante de la Empresa nos muestra la
disponibilidad de Tesorería de forma
automática. |
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