1.11 Cargar Material y Mano Obra en Ordenes Reparación
Para cargar materiales en una Orden de Reparación abierta se selecciona la orden de reparación y se pulsa el botón "Añadir materiales"
y se accede a la pantalla para cargar los materiales correspondientes. Para el caso de la mano de obra se selecciona la orden de reparación
y se pulsa el botón "Añadir Mano Obra" y se cargan los trabajos que se han realizado en el vehículo.
En lugar de hacer el proceso a través de un programa informático si se realiza manualmente hay que hacer un albarán para la Orden de
Reparación escogida y, en Almacén, anotaran el material que se entrega para ese vehículo.
Si este trámite se realiza con un programa informático simple también hay que utilizar albaranes para añadir los materiales a cada Orden de
Reparación. Tanto la forma de añadir materiales manualmente como en los programas informáticos simples tienen el inconveniente de que se puede elevar la
orden de reparación a factura olvidándose de anotar materiales que se emplearon en el coche y que no se van a cobrar al cliente.
Anotar Materiales y Mano Obra en OR
Información básica
Se necesita para tener un control simple de la gestión del Taller y se puede llevar manualmente por medio de fichas o fotocopias o a través de un programa
informático que recoja como mínimo los datos que se indican en color ROJO.
Información adicional
La formarán archivos manuales o ficheros informáticos que deben recoger datos complementarios para consultas posteriores que se plasman en el centro
de la imagen en donde a través de pestañas se ven los títulos que se pueden consultar.
Información ampliada
Constará de notas importantes para el Taller y los Clientes con el objetivo de reducir la gestión y optimizar los recursos y que se muestran
en la parte baja de la imagen. Esta información la denominamos "Asistente" que puede contener uno o varios botones con registros informáticos
pero que también se puede llevar a través de fichas manuales.
Información importante para el Taller y el Cliente
Al cargar materiales en una OR, cuando se pone la Referencia de la pieza en la parte superior izquierda se ve el desglose de compras y ventas de
esa Pieza con los precios netos de compra a cada proveedor y de venta a cada cliente.
En el recuadro de la parte inferior izquierda se ve el Análisis de cada pieza tales como unidades compradas, vendidas y stock. A su
vez más abajo se ven los precios máximos y mínimos que se pagaron por esa misma pieza y los nombres de los proveedores, coste en fabrica y
referencias equivalentes y pulsando el botón Ver Piezas iguales un programa moderno debe mostrar todas las piezas
iguales que se utilizan en más de 300 coches distintos.
Estos procesos se pueden hacer manualmente a través de fichas llevando un control de cada una de las piezas que se compra y que se vende
aunque lo normal en los tiempos actuales es que este control lo realice el programa informático automáticamente en función de compras y ventas.
