Etapas lógicas de los procesos


PRIMERA: Puesta en marcha del Sistema

-Alta de empleados con asignación de salarios reales.
-Proporción de personal productivo e improductivo (administración y otros).
-Asignación de costes fijos y variables a los productivos.


SEGUNDA: Funcionamiento DIARIO

-Alta de Clientes nuevos
-Alta de Coches que acuden por primera vez
-Rellenar datos de la Ficha Técnica
-Rellenar piezas mucho consumo en fichas coches
-Abrir Ordenes de Reparación
-Utilizar tabla de Trabajos habituales
-Usar O.R. de mantenimientos
-Cargar Materiales/Mano Obra en O.R.
-Cerrar O.R. y evitar impagos
-Facturar O.R.


TERCERA: Controles SEMANALES

-Análisis Empresa
-Rendimiento operarios
-Rentabilidad proveedores
-Análisis compras
-Análisis financiero
-Estudio clientela



Conclusiones

La PRIMERA etapa hay que hacerla en el momento en que el Taller adopte un sistema manual o informático para tener un control de los gastos reales que tiene en su Taller.

La SEGUNDA etapa debe realizarla el Taller cada vez que un cliente solicita algún tipo de servicio y debiera seguir un orden cronológico tal como el descrito anteriormente para familiarizarse con las rutinas diarias que deben conocer todos los empleados de la empresa.

La TERCERA etapa es imprescindible que se controle como mínimo cada Semana para ir tomando medidas cautelares a fin de evitar falta de trabajo en el Taller y si alguna de las Secciones no proporciona la rentabilidad requerida porque lo que se obtiene por la mano de obra más los beneficios de materiales no cubre los gastos asignados a los operarios que realizan esos trabajos, hay que tomar medidas urgentes para evitar el cierre de las instalaciones.